PROTECCIÓN DE DATOS
Adaptar mí empresa a la LOPD.
Tras realizar la auditoria con el Responsable de Seguridad de su empresa y determinar el estado de cumplimiento y de la necesidad de adaptación se deberán realizar las siguientes:
Inscribir los Ficheros
Ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de datos AEPD. Teniendo en cuenta la tipología de los datos de carácter personal que se traten, recaben o conserven en la empresa. Estos pueden ser básicos, de nivel medio o alto.
Redactar el Documento de Seguridad
Y sus anexos. Estos documentos reflejan el estado de cumplimiento en la protección de datos de la empresa y se deberán actualizar debidamente tal cual establece la ley.
Redactar las cláusulas y advertencias legales
Advertencias de formularios e inscripciones, advertencias para su mail, cartel para la video vigilancia, advertencias de recogidas y tratamiento de datos personales en formularios y fichas de contacto...etc.
Consentimientos para la recogida y tratamiento de datos
Consentimientos de recogida, tratamiento y cesión de datos personales, comercial, de datos de salud, de datos por incumplimientos dinerarios morosidad.
Comunicados de los derechos ARCO
Acceso, cancelación, rectificación y oposición y su derecho de tutela ante la Agencia Española de Protección de datos.
Certificado de cumplimiento en Protección de datos
LOPD, de su empresa, ofreciendo garantías, imagen, seguridad y transparencia en el tratamiento de sus datos personales, ante sus empresas, colaboradores, clientes y administración pública.
Contratos de confidencialidad
Cumplimentar los contratos con sus empleados, colaboradores, junta directiva, socios. Informar de las políticas de seguridad y medidas preventivas de privacidad a sus empleados, que garanticen la formación y el debido cumplimiento de las mismas.
Contratos de Encargados de Tratamiento
Cumplimentar los contratos según Art.12 LOPD con las empresas externas que les dan servicio, asegurando la cadena de cumplimiento en la privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus clientes.
Medidas de Seguridad
Asesoramiento continuado en la adopción de Medidas de Seguridad, técnicas, organizativas en su centro de trabajo, suficientes para garantizar la privacidad y la confidencialidad en el tratamiento de la protección de datos LOPD, tanto a nivel físico como en datos automatizados.
Sanciones económicas AEPD
Evitar las posibles sanciones económicas por incumplimiento de la LOPD en su empresa, bien sea por in adecuación en el cumplimiento o falta de mantenimiento. Que van desde los 900 € en faltas leves hasta los 600.000 € en casos muy graves.
No te la juegues!!!